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公司it专员岗位职责(实用21篇)

时间:2022-12-11 16:20:31 其他文书合同 我要投稿

在日常生活里,我们经常会用到职位职责,它主要是指你在工作中应该承担的义务。工作范文网小编为大家收集整理的公司it专员岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

公司it专员岗位职责 第1篇

行政方面:

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面:

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

公司it专员岗位职责 第2篇

1、负责学习中心日常人事管理;

2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;

3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

5、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

7、完成上级交办的其它工作;

公司it专员岗位职责 第3篇

1、贯彻执行商场综合管理规定,维护商场日常管理工作;

2、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常管理工作;

3、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作;

4、协调与处理商场突发事故;

5、做好周、月、年等工作总结会议,并每周和月提交工作计划;

6、巡场工作。通过每日的巡场工作,确保管辖楼层的经营秩序良好,干净、整洁;

①负责巡视管辖楼层业户有否违反商场有关经营秩序管理规定的行 为(如迟到、早退、歇业、占道经营、乱张贴、乱丢垃圾、不符合营业标准、店面形象欠佳、违反经营范围、高声叫卖、打扑克、下棋等)并对违约行为进行纠正、整改和违约处理;

②巡查日常设施设备运行状况,发现异常即时向有关部门反馈,并协助处理;

③巡查楼层清洁卫生状态,发现不合格的即时向相关责任人反馈;

④巡查进行装修的商铺/写字楼有否符合装修的有关规定;

7、负责业户的违约处理及质疑;

8、负责客户与客户、客户与顾客之间日常纠纷的处理;

9、负责商铺、写字楼的交接、退场工作;

10、负责每月缴费单的派发及跟进欠费的催缴工作,以及对收费质疑的解释工作;

11、负责商场客户装修申请的审核;

12、配合工商、税务、公安等有关职能部门的工作;

13、配合公司宣传、推广、策划对客户的相关工作;

14、负责公司内部单张和通知的派发;

15、完成上级布置的其它工作。

公司it专员岗位职责 第4篇

掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;

接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;

受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;

受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;

受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;

对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;

公司it专员岗位职责 第5篇

建立完善的人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。

负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动,考核等人事系列化基础管理工作;

负责公司的整体企业文化建设,营造和谐的组织氛围,增强公司员工的凝聚力,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

组织安排员工活动、节假日福利申请发放;

办公用品采购。

领导交代的其他工作。

公司it专员岗位职责 第6篇

根据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,完成招聘目标;

负责招聘简历筛选、面试邀约及员工入离职手续办理、公积金社保商业保险等账号管理;

拓展招聘渠道,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用,优化招聘流程;

员工关系的处理,包括员工入职、转正、调职、离职等手续办理,规范劳动用工;

负责组织开展培训工作,落实员工入职、技能提升等培训

与物业对接、负责办公区环境及日常设备的管理与维护;

办公用品、员工福利的采购和管理,固定资产盘点;

协助组织公司集体活动、下午茶、体育活动、定期团建等;

严格执行领导交办的其他工作与配合其他部门有关工作。

公司it专员岗位职责 第7篇

1、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

2、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

3、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

4、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

5、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

公司it专员岗位职责 第8篇

1、负责对食堂外包商的管理,对食堂工作的监督管理及改善推动;

2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂检查抽查工作,包括但不限于食品卫生、5S、食堂设施设备的维保安排等;

3、供餐保障,包括员工用餐,客餐安排及跟进,临时送餐安排,员工入职餐卡的办理工作,客诉处理等;

4、公司大型活动的用餐安排支持;

5、对膳食委的管理和工作安排;

6、月度办公文具的申请、发放和调换工作,打印机租机抄录核算工作;

7、增值服务的联系、审核和安排。

公司it专员岗位职责 第9篇

负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;

新员工入职手续办理,培训等;

员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;

协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;

协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;

协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。

公司it专员岗位职责 第10篇

1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;

2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;

3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

4)社区活动的策划与实施

5)负责客服部员工的培训及考核;

6)负责部门人才梯队建设;

7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;

8)完成上级下达的年度指标;

公司it专员岗位职责 第11篇

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。

(3)对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。

(4)正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。

(5)拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

(6)对申办的证照的合法性负责。

(7)对企业证照年检的真实性负责。

(8)学习相关法律、法规文件,提高业务水平。

(9)定期向法务部主管述职。

(10)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(11)完成法务部主管交办的其它工作。

公司it专员岗位职责 第12篇

负责日常行政事务的开展,以及访客接待、电话转接等

负责管理层的日常行政事务,接待客户(偶有周六访客,需现场支持)

负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理

负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,确保办公设施正常运作

负责监督和维护办公室卫生清洁,监督保洁日常工作并进行必要安排

负责每月行政费用的请款与汇总,信息核对

协助公司活动的策划安排

领导交代的其他日常行政事务

公司it专员岗位职责 第13篇

管理客户信息。负责建立与完善客户档案,分析客户信息,对客户分类管理,熟知客户信息并做好。

受理客户需求。负责客户的疑问解答、需求处理及报修响应,及时下单至相关部门协调资源解决诉求。

外包单位管理。监督供应商服务质量,协调资源提升现场品质,发现问题及时沟通,并下单至外包单位及时处理。

维护客户关系。负责建立沟通渠道、定期沟通、维护关系、增强信任。

费用催缴。负责应收款项的催缴,完成既定目标。

收发文管理。拟定、修改客户服务中心对外、对内发文,并完成文件归档管理工作。

助推社区文化。负责推动园区文化活动开展,协助社区社团组建及关系维护。

完成上级领导交办的其它工作。

公司it专员岗位职责 第14篇

管理生产性物料的供应商,核算维护物料成本、负责年降谈判、优化成本、签订采购合同/协议等工作。

开发新项目供应商,满足项目开发进度要求,负责SOP前订单下达、跟踪、交付、结算等。

与供应商进行日常工作沟通,维护供需双方关系;处理在采购及验证过程中出现的质量或交付问题,管理和提升供应商。

调查供应商的相关资质,并向供方宣传我公司的环境/安全规定及质量方针等;

持续改进采购相关流程、编写及完善采购文件。

归纳整理采购合同/协议、供应商资质文件及相关资料等。

根据公司安全管理有关规定执行安全及健康管理职责。

完成上级领导安排的其他工作。

公司it专员岗位职责 第15篇

1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

4、协调管理中心与住户之间的关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;

5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;

6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

公司it专员岗位职责 第16篇

1、负责日常收支的管理和核对;

2、办公室基本账务的核对;

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

6、负责开具各项票据;

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;

8、上级领导安排的其它工作。

公司it专员岗位职责 第17篇

1、热爱体育运动,关注国内外重要的体育赛事、商业活动;

2、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

3、负责草拟、制定、审查修改合同、章程等法律文书;

4、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

5、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

6、参与法律有关的磋商、谈判、进行法律分析论证;

7、领导交代的其他工作。

公司it专员岗位职责 第18篇

制定应付核算标准,对集团应付账款、预付账款账龄进行分析,建立应付数据与业务逻辑关系体系。

统筹集团应付账款、预付账款管理以及跟进集团应付账款往来清理处理情况,减少不合理应付、预付长期挂账;

负责集团应付合并相关数据整理、提供与分析;

出具应付工作指引并开展培训;

负责公司供应商发票立账、采购合同、采购付款审核;

负责本模块会计凭证的装订、归档;

领导安排的其他事项。

公司it专员岗位职责 第19篇

1、根据采购计划需求,执行订单,跟踪排产,保证成品准时入仓,及时处理供应异常。

2、完成采购合同签订、应付款支付申请和发票核对。

3、根据供应商开发及批准流程和实际需要,开发新供应商,支持新品的开发拓展项目。

定期实施供应商绩效评估和管理,质量和交货期持续改善和优化。

及时更新维护和确保SAP系统中采购基础数据及文档正确,及时登记部门内部管理文档和管理资料。

公司it专员岗位职责 第20篇

1、负责各开户银行的往来业务(包括但不限于:每天按时操作网银及平台的支付及数据导入、核销;遇有支票、境外汇款及时填单送行处理;银行票据的签发、内部资金的调拨;账户的开立、取消等等)

2、备用现金的`保管与收支;每天核对银行、现金帐,做到日清月结;保证资金安全及有序运作;

3、及时进行其他业务单据输入、核销;及时整理银行回单;

4、做好各个支付平台、公司信用卡的台账;

5、完成上级领导安排的其他临时性事务。

公司it专员岗位职责 第21篇

1、协助部门经理进行市场推广,挖掘潜在客户,维护及增进与客户之间良好的合作关系;

2、协助撰写媒体发布的新闻稿件及新闻稿件的收集整理和汇总存档,负责审核各媒体发布的公司文稿;

3、协助部门经理完成销售团队建设与管理,销售团队成员及其他相关人员的标书制作培训工作;

4、协助整合内外部合作资源,组织.策划并实施线下推广活动,包括各类会议、展会、论坛、活动的前期策划.筹备及现场执行工作;

5、协助市场信息收集整理,CRM信息维护,客户维护等相应工作;

6、负责销售团队其他业务渠道支援工作;

7、完成上级领导安排的其他工作。

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