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酒店采购岗位职责(必备27篇)

时间:2022-12-29 16:40:12 其他文书合同 我要投稿

随着社会的快速发展,工作职责的使用也日益频繁,工作职责的制定能够最大程度地保证员工的合理分配。工作范文网小编为大家收集整理的酒店采购岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

酒店采购岗位职责 第1篇

根据酒店管理集团的需求和市场预测制定采购策略和计划,并报领导审批;

审批通过后,组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度;

实时观察市场动态,确定采购的时机;按时保质完成酒店管理集团的采购任务;

制定和完善酒店管理集团的采购制度及采购流程,建立合理的采购流程;

参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判;

在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助集团获得的利润;监督采购过程,保证采购过程中无违反集团规定的情况;

负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍;

熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系。

酒店采购岗位职责 第2篇

1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。

2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。

3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。

4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。

5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。

6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。

7、部门交待的其它工作事项。

酒店采购岗位职责 第3篇

1、采购需求:每月与事业部沟通 确认所需供应商的计划。了解事业部需求。

2、新供应商的采集

3、信息收集,为公司提供优质,性价比高的酒店资源,通过与各资源方沟通,熟练运用各大OTA平台等,了解市场上竞争对手所用资源,发现新的或者优质的同档次资源,及时推荐给事业部。

4、熟悉所在区域,酒店资源,比如酒店的房间数,酒店的价格,酒店档次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市场上 目前携程4钻,5钻的酒店 有哪些是满足旅行社需求的,价格在多少。做好资源储备,当事业部需要时,就能脱口而出进行推荐。

5、平时在多与资源方进行走动,通过沟通交流会有很大的收获。

6、具备优秀的酒店谈判能力,通过实地,暗访的方式,能对酒店进行准确的评估,运用谈判手段,为公司发觉,优质低价,高性价比的酒店资源。

7、维护好供应商关系,保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。

8、做好旺季控房工作。

酒店采购岗位职责 第4篇

全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。

参加服务合同的商讨。

识别和开发可靠的供货渠道。

每月开展市场调查。

竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。

熟悉任何全国或全球的采购协议。

在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。

确保酒店收到的所有物品都正确归档。

协助应付账款处理任何票据差异问题。

直接管理所有采购和固定资产项目。

跟进进口,省内采购物品定单。

任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。

与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。

加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。

完成酒店管理层交代的其他任务。

酒店采购岗位职责 第5篇

1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;

2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;

3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;

4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;

5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。

酒店采购岗位职责 第6篇

1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护,洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;

2、协调处理与合作酒店的业务关系,包括结算、投诉等,保证业务正常运营;

3、参与制作营销计划,多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

4、开拓自己管辖区域内的业务,维护产品价格优势;

5、掌握市场动态信息,维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

酒店采购岗位职责 第7篇

制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。

审批所有采购申请单、定货单。

根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。

负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。

负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。

积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。

经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。

酒店采购岗位职责 第8篇

1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;

2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;

3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;

4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;

5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。

酒店采购岗位职责 第9篇

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

10、做好采购主管交办的其它工作。

酒店采购岗位职责 第10篇

1、建立酒店采购政策管理流程、制度细则并监督执行。

2、确保采购程序的运作,在不降低标准的前提下,选择最合适的价格,对比价格后选择合适的供应商;

3、掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查采购物资是否符合要求,确保供应链顺畅;

4、确保酒店采购所有物品均有相应的产品合格证,尤其烟酒类等专卖类项目,必须同时提供主管部门签发的专卖许可证;

5、和收货部门一起监督物品的进库程序,确保所收物品已有收货记录及达到质量标准;

6、对申请部门所需采购物品进行建议,如质量、数量、及送货时间;

7、在合理的价格基础上选择诚信可靠的供应商,保证酒店每天所需的食品酒水的供应;

8、确保通过总代理授权的零售商直接采购货物;

9、对其他使用部门的采购疑问能提供专业的服务;

10、与收货部门、应付主管一起督促预付货款的货物按时到达酒店并向财务总监汇报;

11、对日常的采购问题进行及时有效的解决;

12、每月一次市场询价并及时汇报物品价格的变动;

13、对库内供应商及其货品进行定期测试评估、考察、更新,确保货品质优价廉,保持价格优势;

14、遵纪守法,不勒索不受贿,平等互利条件下展开业务工作,培养下属对工作的责任感和对本部门的归属感;

15、要求有高度的商业保密意识,严禁向外泄露酒店的商业秘密;

16、完成领导交办的其他工作。

酒店采购岗位职责 第11篇

1、拟订和执行采购战略;

2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;

5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、汇编采购统计资料,,向管理层提供采购报告。

酒店采购岗位职责 第12篇

根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。

熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。

酒店采购岗位职责 第13篇

1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。

4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。

5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:

(1)、食品采购员

A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。

C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。

D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。

(2)、能源采购员

A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。

B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。

C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。

(3)、物资采购员

负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。

酒店采购岗位职责 第14篇

1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。

5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

酒店采购岗位职责 第15篇

制定采购的方针、策略、程序文件,保证贯彻执行;

审批所有采购申请单、定货单;

根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系;

负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实;

负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支;

积极开发货源,不断推荐新产品;

酒店采购岗位职责 第16篇

1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。

3、负责饮食收入、成本报告的`审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。

4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。

6、完成财务部负责人安排的其他工作。

酒店采购岗位职责 第17篇

完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;

制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;

利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;

基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的专业价值;

通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;

完成上级领导交办的其他工作任务。

酒店采购岗位职责 第18篇

按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划;

负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标;

监督计划执行,及时纠偏;

参与酒店经营物资定价、审价工作;

负责酒店经营物资、服务年度招标工作;

协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式;

参与酒店采购相关会议;

处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;

负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;

完成上级领导和公司交办的其他工作。

酒店采购岗位职责 第19篇

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

酒店采购岗位职责 第20篇

1、依据集团对公司战略定位,制定业务规划及实施策略,带领团队按计划落地执行,确保年度目标达成;

2、负责整合酒店用品战略集采供应商,积极开展市场调研与信息收集,掌握原厂供应信息与渠道资源;

3、从公司核心业务出发,对外对内拓展采购需求,做好上下游企业下单签约、验收与付款组织工作;

4、负责对公司战略集采模式及流程改进优化,持续推进酒店用品供应链业务创新与完善。

5、负责集团物资供应链体系平台搭建。

酒店采购岗位职责 第21篇

1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

4、配合收货部门对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

10、做好采购主管交办的其它工作。

酒店采购岗位职责 第22篇

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

酒店采购岗位职责 第23篇

掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈;

主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况;

熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常执行,物资的正常供应;

掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作;

了解酒店采购物资样品确认的流程;

编制或修订酒店采购制度;

完成部门领导交代的其他工作

酒店采购岗位职责 第24篇

负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;

认真监督检查各采购员的采购进度、质量及价格的控制;

调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;

与供应商建立良好的协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;

协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。

酒店采购岗位职责 第25篇

1、汇报自己所负责的部门工作;

2、完成上级交办的其它任务;

3、接受上级的检查与评估。

4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

5、制定部门工作计划;

6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;

9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。

11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

酒店采购岗位职责 第26篇

一、职位概述

负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

二、工作职责

1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10、完成综合部部长临时分配的任务。

酒店采购岗位职责 第27篇

1)根据酒店管理公司采购分中心的要求和授权开展采购工作;全面安排采购计划,合理地使用人力,以保证采购工作的顺利进行;

2)与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,严把供应渠道,合理有效地完成酒店的采购工作;

3)了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支;每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度;整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

4)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备;服从分配,按时完成领导指派的各项工作;积极提出改进工作的设想,协助财务部经理做好酒店的采购工作;

5)根据酒店要求全面安排采购计划,合理地使用人力,以保证采购工作的顺利进行,经常了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支,

6)熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,与申购部门核实物资规格、型号、数量,避免出差错;

7)熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,了解各种物资的价格变动,参与供应商的供货洽谈,比质论价,确保采购物品物美价廉;

8)每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或 下降幅度整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

9)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备,积极提出改进工作的设想;

10)汇总各部门的物品采购申请单,根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务;根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的供应商报单,督促供应商及时送货;配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求;

11)定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格;与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务;

12)了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况;

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