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资料员岗位职责范本(汇编18篇)

时间:2023-04-23 14:50:06 其他文书合同 我要投稿

本文为大家分享资料员岗位职责范本相关范本模板,以供参考。

资料员岗位职责范本 第1篇

负责公司项目内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;

建立各类档案目录,方便检索和查询;

建立有关制度并进行档案的使用管理;

催收相关部门的档案,保证档案及时归档;

负责归档文件

定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;

组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移交工作;

对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密

负责办公司文件、信息机要确保部门文件和表格的有效使用。

资料员岗位职责范本 第2篇

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责范本 第3篇

1、在部门经理的领导下严格贯彻和执行公司及品质部的管理制度和资料管理工作,协助建立相关文件资料的收发和保管制度;

2、负责接收、发放公司各相关部门及相关参建单位的报告、函件等文件资料,并按类别进行编号整理、归档成册;

3、严格执行资料管理的工作要求,加强日常管理和保护,定期检查,发现问题及时向领导汇报,采取有效措施保证资料的安全;

4、负责收集各专业工程师每月工作计划表,协助各专业工程师对各类质量检查进行归类、汇总、存档;

5、负责跟踪处理部门内部相关文件资料的盖章审批流程。

资料员岗位职责范本 第4篇

1、对工程部资料进行自检,发现有问题的资料,要求各分管人员按公司相关要求进行整改(贯穿于工程整个过程中);

2、督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作,杜绝事后补资料的现象发生(贯穿于工程整个过程中);

3、在施工单位进场时对施工、监理单位进行资料交底;在施工过程中定期对施工单位的资料进行检查,发现不符合要求的资料要求整改后重新上报;

4、配合工程部人员拟定工程管理制度及流程;督促工程部分管人员及时上报周、月、半年度工作总结与计划;

5、负责工程管理部的所有来往文件的收发、借阅、管理工作,坚守相关资料信息的保密责任,未经相关领导同意,不得外借或复印给外单位人员,对流转文件实行动态管理;

6、每月定期做好工程资料的整理和汇总工作,要求各分管人员在每月末将手中的资料交至资料室归档,并做好文件的卷内目录;

7、严格加强印章使用审核制度,凡加盖项目公章的文件、工程资料等,须经工程管理部经理审批确认才能登记、审批盖章;

8、督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报;在工程竣工验收前,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验;

9、根据当地城建档案馆的要求,及时将竣工资料交至当地城建档案馆;

10、建设工程交付之前做好与物业服务企业就小区相关设备、说明书等材料的移交手续,做好交接记录。

11、根据公司相关文件要求,做好工程管理部资料的整理、组卷及归档工作,并及时将已交付工程的工程档案移交至项目公司综合管理部。

资料员岗位职责范本 第5篇

1、负责进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;

3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);

4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;

5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;

6、配合试验员做好试验送检资料工作;

7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。

资料员岗位职责范本 第6篇

1、能独立完成工程项目资料的前期收集,中期整理,后期汇总编辑;

2、熟悉江、浙、沪项目(装饰及暖通)竣工资料编辑流程;

3、熟练使用办公软件及专业资料编辑软件(恒智天成软件);

4、对装饰材料、施工工艺、暖通设备及安装有一定了解;

5、对项目预决算有一定了解;

6、能完成公司下派的相关任务,资料管理系统组建、档案资料的编辑及整理。

资料员岗位职责范本 第7篇

1、负责接收、发放及保管工程项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,签收、发放工作要做到及时、到位,并注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、及时处理工作往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理批阅后归档;

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复。

资料员岗位职责范本 第8篇

严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;

对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;

负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;

负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;

负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;

接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;

完成领导临时交办事项。

资料员岗位职责范本 第9篇

图书期刊资料员岗位职责

负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

办理国外书刊资料的交换工作。

办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责范本 第10篇

1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废不被误用。

5、项目结算资料的整理和申报,负责达到甲方和城建档案馆要求。

6、完成交办的其他事宜。

资料员岗位职责范本 第11篇

1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作。掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责范本 第12篇

1、负责城市更新项目现场资料的及时接收归档、保管与资料保密;

2、协助城市更新项目现场推进及日常管理工作;

3、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

4、定期跟进及整理各区域城市更新相关政策法规及相关工作流程;

5、学习房地产公司拿地流程及手续、逐步掌握项目投资拓展知识;

6、完成公司或领导交办的其他事务。

资料员岗位职责范本 第13篇

1、负责工程内部资料的收集、整理、归档收集各种技术资料对各种业务单进行统一编号,并建立各类台账;

2、负责物业工程部的合同收集、整理并进行日常合同管理,对各种报表进行汇总登记并及时报送到有关部门;

3、负责工程部各项目工程类施工图纸存档及台账建立;

4、负责工程部文件编辑、打印、收发、整理、登记等工作;

5、负责工程本部门人员办公用品领用及发放管理;

6、工程周/月总结计划提报及其他类文件管理;

7、参加工程部有关会议做好会议记录;

8、完成本部门内资料、合同收整理、归档、图纸领发等工作;

9、完成本部门其他事务性工作及领导安排的临时性工作

资料员岗位职责范本 第14篇

(1)参与施工组织管理策划。

(2)参与制定管理制度。

(3)参与图纸会审、技术核定。

(4)负责施工作业班组的技术交底。

(5)负责组织测量放线、参与技术复核。

(6)参与制定并调整施工进度计划、施工资源需求计划,编制施工作业计划。

(7)参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。

(8)参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算。

(9)负责施工平面布置的动态管理。

(10)参与质量、环境与职业健康安全的预控。

(11)负责施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。

(12)参与质量、环境与职业健康安全问题的调查,提出整改措施并监督落实。

(13)负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。

(14)负责汇总、整理和移交施工资料。

资料员岗位职责范本 第15篇

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料。

2、负责项目固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理。

3、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登记工作

4、负责施工中资料的填写、管理,做到完整及时,与工程进度同步,保证资料的真实性,有效性

5、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料

6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员

7、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交公司存档

8、完成公司下达的其它工作

资料员岗位职责范本 第16篇

后勤部资料员岗位职责

编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责范本 第17篇

1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料员岗位职责范本 第18篇

(1)参与制定施工资料管理计划。

(2)参与建立施工资料管理规章制度。

(3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。

(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

(6)负责提供管理数据、信息资料。

(8)负责施工资料的立卷、归档。

(9)负责施工资料的封存。

(10)负责施工资料的验收与移交。

(11)参与建立施工资料管理系统。

(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

(13)负责公司内外文件的收发工作。

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