在现代社会中,职位责任的应用越来越广泛,职位责任的制订对企业内部的竞争和工作效率的提高具有积极的意义。工作范文网小编为大家收集整理的物业管理文员岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!
物业管理文员岗位职责 第1篇
协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;
负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、 登记、销毁等工作;
协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
协助开展各项品质培训工作;
研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;
负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;
负责物业法律法规的收集;
完成上级领导交办的其他工作。
物业管理文员岗位职责 第2篇
1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。
3、负责部门人员考勤、排班,上报。
4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。
6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。
7、完成领导安排的其他工作。
8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。
物业管理文员岗位职责 第3篇
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;
负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
协助工程师维修工单流程之相关事宜;
负责接待外部人员,指导填写各类施工表单,同时做好扫描档;
负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;
完成上级交代的其它工作。
物业管理文员岗位职责 第4篇
岗位职责
1、负责会议的`筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。