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行政前台接待岗位职责(热门9篇)

时间:2023-01-06 14:10:44 其他文书合同 我要投稿

现在,我们经常会碰到一些职位的职责,职位的职责就是这个职位所要做的事情,也就是这个职位所要承担的责任,职责就是职位和责任的结合,它包括任务的授权范围和对应的责任。工作范文网小编为大家收集整理的行政前台接待岗位职责,多篇合集,欢迎复制下载!

行政前台接待岗位职责 第1篇

1、 负责来访客人的接待;

2、 负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

3、 负责快递收、发工作、饮用水管理;

4、 负责考勤管理、月度考勤统计;

4、 负责建立、更新公司通讯录并发放;

5、 负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

7、 开展社会保险增减员及申报等工作;

8、 协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

9、 协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;

行政前台接待岗位职责 第2篇

接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程:

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

6)客人离开后分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的整洁;

7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访 者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

行政前台接待岗位职责 第3篇

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作,员工手续。

8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

行政前台接待岗位职责 第4篇

1、负责公司前台事务的处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;

4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

5、负责各部门绩效考核审核工作

6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;

7、完成上级临时交办的工作。

行政前台接待岗位职责 第5篇

1、负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2、负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;

4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机,投影机等);

5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况),以及负责员工日常考勤的监督;

7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领,公司日常费用报销等工作;

8、协助公司各类活动的策划及统筹安排工作、制度的监督执行;

9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

行政前台接待岗位职责 第6篇

1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加;

2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐;

3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

6、负责展厅的遮阳帘及时升降;

7、负责客户相关用品的申购工作,如:一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

8、完成上级交办的其他工作

行政前台接待岗位职责 第7篇

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、领导交办的其他工作;

7、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

行政前台接待岗位职责 第8篇

1、负责公司前台接待及电话接听

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台接待岗位职责 第9篇

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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