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物业公司主管岗位职责(集合11篇)

时间:2023-01-16 19:00:07 其他文书合同 我要投稿

本文为大家分享物业公司主管岗位职责相关范本模板,以供参考。

物业公司主管岗位职责 第1篇

1、负责制定办公楼、商场物业年、月、周工作计划

2、负责制定办公楼商场各项安全规章制度并监督执行

3、负责办公楼、商场外包维保费用预算以及物资采购计划

4、负责办公楼公楼宅、商场保安、保洁、绿化等工作的管理,确保良好的工作环境

5、负责处理突发性事件

6、负责与相关政府部门进行工作对接

7、完成领导交办的其他工作

8、停车场管理

9、完成既定的各类物业费的收缴

物业公司主管岗位职责 第2篇

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

负责BP机的使用及交费的管理;

组织协调公司献血工作;

负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

物业公司主管岗位职责 第3篇

1、身体健康,责任心强,大专及以上学历,具有工程技术等级证书、高/低压操作证等相关职业技术等级证书。

负责完成并安排电工日常维修工作及部门经理下达的工作任务;

2、解决业主相关疑难问题;

3、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;

4、具备电气、自动化设备控制、水电、房屋结构、建筑物维护等设施设备维护保养知识。能使用办公软件。

5、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

7、能独立完成正常强电整体工作安排。

物业公司主管岗位职责 第4篇

1、负责酒店工程维修的管理工作并制定本部门的年度工作计划及重大设备的维修计划及设备的月、季、年的保养周期计划。

2、负责酒店日常设施的日常保养和巡查工作,并做好督促、检查和落实工作。

3、制定各种设备的操作规程,促进设备管理、设施保养的标准化、程序化和规范化。

4、制定各种紧急情况的应急方案,以确保在动力、电力等系统发生紧急故障时,可做到有序、迅速和安全的处理。

5、负责酒店各类设施、设备资料的收集、整理,存档工作。

物业公司主管岗位职责 第5篇

对行政人事部经理负责。

负责公司对外联系事务。

与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。

负责对分包方、供方进行评价。

审核公司刊物。

负责对社区服务活动方案的审定。

协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

        人事主管岗位职责2

负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

负责执行及规划员工培训工作;

考核员工的绩效,并提出改进的建议;

负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;

确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;

协助各部门人事及预算的控管;

负责监督检查各部门,员工执行规范的情况.

物业公司主管岗位职责 第6篇

一、部门运营计划和指标管理

参与制定部门全年重点工作计划、维保计划、大修计划、整改计划,每月对工作计划执行情况进行检查

对部门预算进行管理

二、设施设备管理

负责设备设备巡检

负责设施设备维保及分供方管理

负责设施设备维修、整改方案建立设施、设备台账及各类技术资料档案

三、品质管理

项目公共区域设施设备的现场检查

负责报事报修管理及数据分析

负责对疑难专业问题的现场指导

四、客户满意度管理

负责客户投诉的服务质量问题解决

负责制定部门满意度、品质升计划及执行情况检查

参与客户满意度调查

参与年度客户满意度分析解读会

五、会议管理

参与部门早会

参与物业中心晚会

参与部门例会

参与召开报事分析会

参加公司会议

六、员工管理

负责员工工作礼仪、标准、流程等培训,对操作执行情况检查及结果验证

负责员工排班、考勤进行审核;对奖惩核实、提报

负责员工值班室、休息室检查及卫生情况督导

负责员工安全作业管理

物业公司主管岗位职责 第7篇

工作职责:

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解:

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业公司主管岗位职责 第8篇

岗位职责

制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作经验。

对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

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1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好

3、工作细致,以结果为导向

4、执行力强,有较强的时间观念

5、性格外向,沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

物业公司主管岗位职责 第9篇

1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;

2、负责项目的承接查验,装修审批、监管与验收;

3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理;

4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;

5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;

6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;

7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;

8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。

物业公司主管岗位职责 第10篇

1、负责审核各服务中心提交的物业预算工作并监督成本预算的实施情况

2、对分公司的财务管理工作进行考核、督促、检查

3、组织拟订物业管理费等各项费用标准的预算方案,审核后执行

4、审核、控制分公司各项费用的支出,杜绝浪费,并对财务预算计划的执行情况进行监督,控制各项费用的使用

5、对所属服务中心财务制度执行情况进行内控检查

6、及时提交各类报表,编制预算执行情况分析表和运营分析报告

7、负责物业公司的统计工作,收集、汇总、编制、上报公司报表

物业公司主管岗位职责 第11篇

1、负责制定、分解秩序维护、保洁、绿化年度工作计划;

2、负责日常工作安排,同时监督落实;

2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。

3、负责定期主持各板块例会,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质;做好各领班日常工作考核,激励员工的工作积极 性,不断提高工作质量。

4、监督考察各岗位人员的工作表现,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。

5、不定期巡视小区内各区域,对环境卫生、治安及绿化状况提出改进意见。

6、定期向项目经理汇报工作进展情况。

7、根据公司要求,负责收集、整理归档各类相关工作记录资料。

8、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。

9、完成上级交办的各项工作任务。

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