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办公室值班管理制度(集锦5篇)

时间:2023-03-10 19:20:06 管理办法合同 我要投稿

在当今社会中,法律制度的运用越来越频繁,法律制度是法律、礼节、习俗等规范在特定的历史环境中形成的。工作范文网小编为大家收集整理的办公室值班管理制度,多篇合集,欢迎复制下载!

办公室值班管理制度 第1篇

1、遵守值班时间,不迟到、不早退、不脱岗、

2、值班人员每天必须巡查3次,尤其死角,发现问题逐级汇报、

3、严格执行请假制度,不允许自己换岗,如有事不能值班,应和相关领导请假,准假后才允许休息,并妥善处理好当天的值班情况、

4、值班人员要认真填写值班记录,如发现问题要填写清楚,处理办法和防范措施也要写明白、

5、值班人员要手拉手交接班,交接时,要把当天的值班情况进行简单的介绍,注意事项及重点防范的部位,不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班、

6、值班人员必须24小时开机,班中不许喝酒、赌博和其它活动、

7、值班人员要忠于职守,尽职尽责,加强对重点部位、关键环节的监督检查,及时清除隐患、

办公室值班管理制度 第2篇

一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的,由所在科(室)负责调整。

二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任汇报,根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题,应交接班人员继续处理。认真做好值班记录,值班记录应符合规范,并班班移交。

三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关人员传达,不得延误。

四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。

五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的信息。

六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。

七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动询问,进行劝阻。

八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整洁。

办公室值班管理制度 第3篇

校长办公室涉及的值班管理工作主要包括:总值班室值班和办公室值班的管理,根据要求安排校领导值班和全校各单位领导值班。

一、总值班和办公室值班纪律

1、遵守作息制度。按规定时间值班,不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。

2、及时处理紧急事务。发生紧急情况,应及时采取相应措施,并及时与有关部门和领导报告。

3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况,并向办公室负责人报告。

4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息,按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。

5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚并做好记录。

6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。

7、总值班室不得留宿非值班人员。

二、总值班工作要求

1、值班时间。学校工作日安排夜间值班,时间一般为下午19:00―次日上午7:00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况,值班时间根据校长办公室的值班要求执行。

2、基本职责。负责管护办公楼公共财产;检查和纠正安全隐患;掌握出入办公楼的人员信息;接听值班电话,做好记录;及时处理其它有关事务。

3、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门;按时启动报警监控系统;做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。

4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的,必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告,同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。

三、办公室值班要求

1、寒暑假和其它节假日,办公室按照规定安排人员值班。

2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。

四、安排校领导值班工作要求

1、根据上级部署和学校领导的要求,与党委办公室协调安排校领导值班。

2、及时将值班安排通知有关校领导,并做好相关服务工作。

3、根据规定上报校领导值班安排。

4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。

五、安排各单位值班工作要求

根据学校部署,做好节假日全校各单位的值班安排工作。

1、及时发布通知,明确值班的各项要求。

2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。

3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。

4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。

办公室值班管理制度 第4篇

一、目的.

为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度。

二、范围

1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

3、值班时间为国家法定节假日及双休日。

三、职责

公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

四、值班人员主要工作

1、办公室巡视;防火、放电。

2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。

3、认真填写值班记录表。

五、值班人员安排

1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。

2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。

3、如集团公司有特别安排的除外。

六、要求

1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。

2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。

3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。

4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。

办公室值班管理制度 第5篇

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗)主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

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